与德国税务师沟通的3封德语邮件模板

一、初次委托：联系新税务师

德语不够熟练的经营者与税务师沟通时，常担心邮件不够专业而被忽略。实际上，只要把事项说清楚、材料备齐全即可。以下模板用于初次联系税务师，请将方括号中的内容替换为公司实际信息。

Betreff: Anfrage: Übernahme der steuerlichen Betreuung – [你的公司名称]

Sehr geehrter Herr [姓] / Sehr geehrte Frau [姓],

ich bin Geschäftsführer der [你的公司全称] (Gründung: [日期]). Wir suchen ab sofort einen Steuerberater für unsere laufende Buchhaltung und Jahresabschlüsse. Könnten Sie uns bitte mitteilen, ob Sie noch Kapazitäten haben und wie Ihre monatlichen Kosten für folgende Leistungen wären: laufende Buchhaltung (ca. [数量] Belege/Monat)，monatliche Umsatzsteuervoranmeldung，Gehaltsabrechnung ( [数量] Mitarbeiter)， jährlicher Jahresabschluss inkl. E-Bilanz Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen [你的名字]

中文说明：邮件应明确委托方身份、公司成立时间，以及所需服务范围（记账、增值税申报、工资单、年报）。建议附上每月票据数量与年营业额大致数据，便于税务师评估工作量并报价。

二、询问申报进度

向税务师询问申报进度时，建议以"目前进度如何、是否需要补充材料"的方式提问，而非直接催问结果。以下模板可用于此类场景。

Betreff: Kurze Nachfrage zum Stand der [年度] Steuererklärung – [你的公司名称]

Sehr geehrter Herr/Frau [姓],

ich möchte kurz nachfragen, wie der Stand der Umsatzsteuer-Jahreserklärung [年度] ist. Gibt es noch etwas, das von uns benötigt wird? Über eine kurze Info würde ich mich freuen.

中文说明：邮件重点询问当前进度与是否需要补充材料，措辞专业且不失礼貌。

邮件标题应始终包含公司名称。税务师通常同时服务数十个客户，无公司名的邮件易被忽略。

三、按要求提交资料

按税务师要求提交资料时，建议将银行流水、发票等附件打包发送，并在邮件正文中清晰列明所提交的材料清单，同时请对方确认收悉并说明是否还需补充。以下为模板。

Betreff: Unterlagen für [年度] – [你的公司名称]

anbei sende ich Ihnen die angeforderten Unterlagen für den Jahresabschluss [年度]: - Bankauszüge [月份] - alle Eingangs-/Ausgangsrechnungen [月份] - Kontoauszug vom Geschäftskonto (Stand [日期])

Bitte bestätigen Sie kurz den Erhalt. Falls etwas fehlt, sagen Sie mir bitte Bescheid.

Vielen Dank und viele Grüße [你的名字]

中文说明：附件统一打包发送，正文列明材料清单，并请税务师确认收悉及补充需求。

撰写要点

• 标题包含公司名称：税务师通常同时服务数十个客户，无公司名的邮件易被忽略；
• 附件命名规范化：建议采用"年月_文件类型_公司名"的格式（如 2025-03_Bankauszug_公司名），避免使用"新建文档1.pdf"等无意义名称。